Partager vos rapports Google Analytics GA4 facilement

Partager un rapport Google Analytics (GA4) peut sembler un casse-tête, mais ce n’est pas si compliqué. Que vous souhaitiez envoyer un rapport standard, personnalisé ou d’exploration, il existe plusieurs façons de le faire. Chaque méthode a ses subtilités et ses conditions d’accès à respecter. Alors, quelles sont les meilleures pratiques et options disponibles pour partager vos rapports ? Découvrons ensemble les moyens les plus efficaces.

Méthode classique : envoyer l’URL du rapport

La méthode classique pour partager vos rapports Google Analytics GA4 consiste simplement à envoyer l’URL du rapport concerné à d’autres utilisateurs. Cette approche est largement utilisée en raison de sa simplicité et de sa rapidité. En quelques clics, vous pouvez copier l’URL d’un rapport et la transmettre par email, messagerie ou tout autre moyen de communication. Cependant, cette méthode présente certaines limitations qu’il convient de prendre en compte.

Tout d’abord, l’une des principales faiblesses de cette méthode est qu’elle ne garantit pas que le destinataire ait accès au rapport. En effet, pour accéder à de tels contenus, l’utilisateur doit disposer d’un compte Google Analytics avec les autorisations appropriées. Cela signifie qu’il faut investir du temps pour gérer et vérifier les accès, ce qui peut complexifier le processus de partage.

De plus, lorsque vous partagez simplement l’URL, vous ne pouvez pas contrôler qui a accès au rapport au-delà des utilisateurs initialement invités. Si un rapport contient des informations sensibles ou stratégiques, le partage via une URL peut facilement mener à des fuites d’informations non autorisées si des utilisateurs non habilités parviennent à accéder à l’URL.

Un autre aspect à considérer est la version des rapports. Lorsque vous partagez un lien vers un rapport, il est possible que le lien pointe toujours vers une version antérieure de ce dernier, si le rapport a été modifié ou mis à jour depuis la dernière fois que vous l’avez partagé. Les destinataires risquent donc d’accéder à des données obsolètes, créant ainsi des malentendus ou des prises de décision basées sur des informations incorrectes.

En outre, il n’y a pas de moyen simple d’apporter des annotations ou des commentaires accompagnant l’URL, ce qui peut s’avérer nécessaire lorsque vous partagez des données complexes qui nécessitent une explication. En résumé, même si partager l’URL d’un rapport Google Analytics GA4 peut sembler être une solution rapide, il est important de rester conscient des limites qu’elle impose, notamment en matière de sécurité et de pertinence des informations fournies.

Pour en savoir plus sur les différentes méthodes de partage de rapports GA4, n’hésitez pas à consulter ce lien.

Utiliser la fonction de lien de partage des rapports standards

Partager des rapports dans Google Analytics GA4 est un moyen efficace d’assurer que les parties prenantes de votre organisation disposent des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées. L’une des manières les plus simples de partager ces rapports est d’utiliser la fonction de lien de partage. Voici comment activer et utiliser cette option pour les rapports standards et personnalisés.

Pour activer le lien de partage dans vos rapports standards, commencez par accéder à l’interface de Google Analytics. Une fois sur la page du rapport que vous souhaitez partager, recherchez l’icône de partage en haut à droite de l’écran. En cliquant sur cette icône, vous aurez l’option de créer un lien partageable. Assurez-vous que toutes les modifications nécessaires ont été apportées à votre rapport avant de le partager, car le lien renverra la version exacte du rapport telle qu’elle apparaît pour vous.

Pour les rapports personnalisés, le processus est similaire. Après avoir créé ou modifié un rapport personnalisé, cliquez à nouveau sur l’icône de partage. À partir de là, vous pourrez générer un lien qui mènera les utilisateurs directement à votre rapport. N’oubliez pas que vous devrez gérer les permissions d’accès, car les personnes avec qui vous partagerez le lien devront disposer des droits appropriés sur votre compte Google Analytics pour visualiser les données. Sinon, elles ne pourront pas accéder aux informations.

Il est également important de noter les limitations concernant le partage des rapports d’exploration. Contrairement aux rapports standards et personnalisés, les analyses d’exploration ne peuvent pas être partagées via lien direct. Pour partager ces rapports, il vous faudra exportez les données dans un format tel que PDF ou CSV et les envoyer manuellement, ce qui peut altérer la manière dont les informations sont perçues par vos collègues. Cette approche peut prendre plus de temps mais permet tout de même de diffuser les insights pertinents à votre équipe.

En résumé, partager vos rapports GA4 via des liens de partage est une méthode efficace et rapide pour diffuser les informations clé auprès de vos collaborateurs. Tenez compte des limitations des rapports d’exploration lors de la planification de vos stratégies de partage, et vous serez en mesure de maximiser la portée de vos analyses.

Envoyer des rapports par email

La fonction d’envoi par email dans Google Analytics GA4 offre une méthode pratique pour partager vos rapports avec des utilisateurs qui n’ont pas de compte Google Analytics. Cela permet à ceux qui ne sont pas familiers avec l’interface de la plateforme ou qui n’ont pas besoin d’accéder à des données en temps réel de recevoir les informations dont ils ont besoin directement dans leur boîte de réception.

Pour commencer à utiliser cette fonctionnalité, suivez ces étapes :

• Accéder au rapport désiré : Ouvrez GA4 et naviguez jusqu’au rapport que vous souhaitez partager.
• Cliquer sur l’icône “Partager” : Cette icône se trouve généralement dans le coin supérieur droit de l’écran et est facilement identifiable.
• Choisir “Envoyer par email” : Sélectionnez cette option pour initier le processus d’envoi.
• Configurer l’e-mail : Dans la fenêtre de configuration qui s’ouvre, vous pourrez saisir les adresses e-mail des destinataires, ajouter un sujet et personnaliser le message si nécessaire.
• Définir la fréquence d’envoi : Vous avez la possibilité de choisir la fréquence d’envoi, que ce soit une fois, quotidiennement ou hebdomadairement. Cela permet d’ajuster la régularité des rapports envoyés.
• Spécifier le format du rapport : GA4 permet également de choisir le format du rapport envoyé (PDF ou lien vers le rapport en ligne). Cela facilite la lecture et l’analyse des données.
• Finaliser l’envoi : Après avoir rempli toutes les informations, cliquez sur “Envoyer” pour partager le rapport avec vos collègues ou partenaires.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes marketing, les chefs de produit ou les parties prenantes qui ont besoin d’une vue d’ensemble de la performance sans avoir à se connecter à Google Analytics. En personnalisant le message, vous pouvez également ajouter un contexte, ce qui rend le rapport plus pertinent pour le destinataire.

En résumé, l’envoi de rapports par email dans Google Analytics GA4 simplifie le partage des données analytiques avec ceux qui ne sont pas directement impliqués dans l’utilisation de la plateforme. C’est une manière efficace de garder votre équipe informée et de garantir que tout le monde ait accès aux informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées.

Exporter manuellement les rapports

Exporter manuellement les rapports dans Google Analytics GA4 est une méthode simple et efficace pour partager vos données avec d’autres utilisateurs ou pour effectuer une analyse plus approfondie hors ligne. Voici le processus à suivre ainsi que les options de format disponibles.

Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google Analytics et sélectionnez la propriété GA4 de laquelle vous souhaitez exporter des rapports. Une fois dans l’interface de votre propriété, accédez à l’onglet « Rapports » situé dans le menu de gauche. Parcourez les différentes sections pour trouver le rapport qui vous intéresse. Lorsque vous avez trouvé le rapport que vous souhaitez exporter, cliquez dessus pour l’ouvrir.

Une fois le rapport en vue, regardez en haut à droite de l’écran. Vous devriez voir une icône en forme de trois points verticaux (ou un bouton d’options). En cliquant sur cette icône, un menu déroulant apparaîtra. Dans ce menu, cherchez l’option « Exporter ». Vous aurez alors le choix entre plusieurs formats tels que PDF, CSV ou Google Sheets. Chaque format a ses avantages spécifiques. Par exemple, le format PDF est idéal pour une présentation formelle, tandis que le format CSV est plus adapté pour des groupes de données à manipuler dans Excel.

• PDF : Parfait pour des rapports visuels, idéal pour les présentations.
• CSV : Excellent pour une analyse détaillée et la manipulation de données.
• Google Sheets : Utile pour collaborer en temps réel avec d’autres utilisateurs.

Une fois que vous avez sélectionné le format souhaité, cliquez sur l’option correspondante pour télécharger votre rapport. Si vous choisissez Google Sheets, un lien sera créé et vous pourrez le partager facilement avec d’autres utilisateurs de Google.

Les avantages de cette approche d’exportation manuelle incluent la flexibilité dans le choix du format et la possibilité de personnaliser les rapports avant de les partager. Vous pouvez également sélectionner des plages de dates spécifiques pour n’exporter que les données pertinentes, ce qui permet d’optimiser le contenu pour votre audience cible.

Pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances sur la sauvegarde des données de Google Analytics, n’hésitez pas à consulter cet article : Sauvegarde des données Universal Analytics.

Planifier des rapports dans GA4

Dans Google Analytics 4 (GA4), la planification des rapports est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de recevoir des rapports réguliers directement dans leur boîte de réception, sans avoir à se reconnecter continuellement à la plateforme. Cette option est particulièrement utile pour les entreprises et les analystes de données qui souhaitent suivre l’évolution de leurs indicateurs de performance clés (KPI) sans effort, ainsi que pour les équipes qui ont besoin de partager régulièrement des données avec des parties prenantes ou des clients.

Pour profiter de la fonctionnalité de rapports planifiés, les utilisateurs doivent d’abord créer un rapport personnalisé basé sur les données qui les intéressent. Une fois le rapport configuré, il est possible de planifier son envoi par e-mail à une fréquence choisie. Cela peut être fait de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, selon les besoins spécifiques de l’utilisateur. Ce qui est particulièrement avantageux, c’est que les rapports sont envoyés automatiquement, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer la régularité de la diffusion des informations.

Les utilisateurs peuvent choisir les destinataires du rapport, ce qui leur permet de personnaliser l’audience et de garantir que seules les personnes concernées reçoivent les données pertinentes. De plus, GA4 permet d’ajouter un message personnel dans l’e-mail d’accompagnement, ce qui contribue à contextualiser les données présentées et à attirer l’attention des destinataires sur les points cruciaux.

• Simplicité d’utilisation : La structure intuitive de GA4 rend la planification des rapports accessible même pour les utilisateurs ayant peu d’expérience technique.
• Efficacité : En recevant des rapports réguliers, les utilisateurs peuvent identifier plus rapidement les tendances et les anomalies dans leurs données, leur permettant de prendre des décisions éclairées sans délai.
• Personnalisation : La possibilité de choisir les indicateurs et les destinataires permet d’adapter les rapports aux besoins spécifiques de chaque équipe ou projet.

En résumé, la fonctionnalité de rapports planifiés dans GA4 facilite la gestion des données en permettant aux utilisateurs de recevoir régulièrement des rapports détaillés par e-mail. Cela évite les reconnectés fréquentes à la plateforme et garantit que les informations cruciales sont toujours à portée de main pour une analyse efficace. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, vous pouvez consulter cette vidéo explicative.

Conclusion

Nous avons exploré plusieurs options pour partager des rapports dans Google Analytics GA4. Que vous choisissiez de partager un simple lien, d’envoyer par email, ou même d’exporter pour une analyse approfondie, chaque méthode a ses propres avantages. Il est essentiel de choisir l’approche qui correspond le mieux à vos besoins et à ceux de votre équipe. Rester à jour sur ces fonctionnalités facilitera la collaboration et l’analyse des données.

FAQ

Comment partager un rapport Google Analytics avec des utilisateurs sans accès ?

En utilisant la fonction d’envoi par email qui permet d’envoyer des rapports même à ceux sans accès à votre propriété GA4.

Vous devez être propriétaire ou administrateur du rapport pour utiliser cette fonctionnalité.

Quelles options d’exportation sont disponibles pour les rapports GA4 ?

Vous pouvez exporter en PDF, CSV ou Google Sheets, selon le type de rapport.

Pour les rapports d’exploration, des formats supplémentaires sont disponibles, comme TSV.

Peut-on partager des rapports d’exploration dans GA4 ?

Oui, mais cela nécessite que vous ayez au minimum le rôle d’analyste et que vous utilisiez la fonction de partage d’exploration.

Seul le créateur de l’exploration peut partager le rapport.

Comment configurer des rapports planifiés dans GA4 ?

Vous devez avoir un accès administrateur, puis sélectionner le rapport et choisir l’option Planifier l’email.

Suivez les instructions pour définir la fréquence d’envoi.

Quelles sont les limitations lors de l’exportation de rapports ?

Les rapports exportés peuvent avoir des limites de ligne, par exemple, jusqu’à 5 000 lignes pour un CSV.

Les données au-delà de la portée définie peuvent ne pas être incluses.